ECommerce Technology

تقنيات التجارة الالكترونية >> النفقات المستقبلية

التحديث

تزداد النفقات والتكاليف لدى الانتقال من النموذج المطور إلى النموذج الفعلي، وهناك العديد من الأمور التي تشكل أعباء مالية بشكل دائم.

إن صناعة تقنية المعلومات محكومة بالتغيير، وسرعان مايتم التخلي عن الأجهزة القديمة واستبدالها بأجهزة أحدث، فتطور التقنيات يتم بسرعة هائلة. ويدرك المستهلك الذي مايزال يقوم بدفع أقساط الجهاز الذي قام بشراءه قبل سنتين أن هذا الجهاز قد أصبح أثرياً! وهذا لاينطبق على الأفراد وحسب، وإنما يشمل الشركات أيضاً.

لاينتهي المطاف بالإنفاق على عمليات تطوير الأنظمة، بل إنه بداية المطاف. ومع أنه من غير المرجح أن تكون هناك دفعات مالية كبيرة بعد البدء بالتنفيذ، إلا أن هناك نفقات دائمة ترتبط وطبيعة هذا النوع من الأعمال.

يعطي الجدول التالي ملخصاً عن العمليات والإجراءات التي تتطلب التحديث بين الحين والآخر.

بالإمكان تأخير عمليات التحديث، والحد من أبعادها، ولكن لايمكن تجاهلها لفترة طويلة. وينصح عند بدء عملية تركيب الأجهزة وتنصيب البرمجيات بشراء أجهزة وطرفيات وبرمجيات أكثر مما هو مطلوب، والهدف من هذا هو إمكانية التوسع الفوري بدون الحاجة لتشكيل لجان شراء والقيام بالإنفاق مجدداً. ومع ازدياد الاستعمال، يستطيع النظام تحمل العبء الإضافي بسبب المقاييس التي تم وضعها بحذر في مرحلة التصميم لكي تحتوي الفروقات. 

ومع ذلك، فإنه من الطبيعي أن تظهر الحاجة لمكونات جديدة فيما بعد، وهنا تبرز أهمية التصميم الجيد الذي يوفر الحاجة لصرف مبالغ كبيرة في فترة معينة. إن بناء النظام بأسلوب يضمن إمكانيات توسيعه مستقبلاًً يضمن تخفيض المبالغ الكبيرة التي يجب صرفها دفعة واحدة، الأمر الذي يخفف من العبء المالي في المراحل الأولية. إن عملية التخطيط أثناء مرحلة التصميم تسمح بإجراء التحديث بدون إلغاء المكونات الأساسية أو استبدالها. فمثلاً، يتيح تركيب موزع على الشبكة بمنافذ احتياطية لمستخدمين مستقبليين عملية توسيع الشبكة بدون كلفة أو عمليات تركيب جديدة، أو تمديد كبلات إضافية، باستثناء كلفة الجهاز الذي سيتم تركيبه على الشبكة. أما إذا لم يكن هناك منافذ احتياطية، فسيكون هناك حاجة لشراء موزّع جديد. أما بالنسبة للتطبيقات، فينصح بشراء آخر التحديثات والإصدارات للحد من عدم التوافقية بين البرمجيات والعتاديات قبل حدوثها. في حين أن استخدام أسرع التقنيات سيجنبنا القيام بعملية تحديث شاملة. والقاعدة الأساسية هنا هي تضمين أكثر ماتسمح به الميزانية المالية في مرحلة التصميم.