إنشاء نموذج
هناك طريقتين لإنشاء النماذج في برنامج MS Access، الأولى باستخدام
"المساعد" Wizard والثانية باستخدام "شاشة التصميم".
إن "المساعد" هو طريقة سهلة لبناء نماذج جذابة، ولكنها بسيطة. لذا، يحبذ بناء
نموذج باستخدام "المساعد" في أول الأمر، ومن ثم القيام بالتعديلات المناسبة
باستخدام "شاشة التصميم" Design View.
لإنشاء نموذج باستخدام "المساعد"، انقروا على قائمة "عناصر" الموجودة في الطرف
الأيسر من الشاشة ومن ثم انقروا على "نماذج".
الخطوة الأولى
قوموا باختيار الحقول التي ترغبون بإظهارها في النموذج بالنقر على اسم الحقل،
ثم انقروا على السهم لنقل الحقل المراد إظهاره إلى قائمة الحقول. أخيراً،
انقروا على "التالي".
الخطوة الثانية
قوموا باختيار شكل مخطط من بين الأشكال الأربعة، ثم انقروا على "التالي".
المخطط العمودي Columnar Layout هو الافتراضي.
أما المخطط الأفقي Tabular Layout فيشبه المخطط العمودي، عدا أن المخطط الأفقي
يظهر أكثر من سجل على الشاشة في وقت واحد.
هناك أيضاً مخطط الجدول البياني Datasheet Layout، والذي يقوم بإظهار معطياتكم
على الشاشة بأشكال جميلة.
أما المخطط المضبوط من الطرفين Justified Layout فهو مشابه للمخطط العمودي، إلا
أنه يجبر مربعات الحوار وعناصر النموذج الأخرى على ملء كل النموذج، وعدم ترك أي
فراغات.
الخطوة الثالثة
قوموا باختيار طريقة الإظهار التي تجدونها أنسب. عند الانتهاء، انقروا على
"التالي".
الخطوة الرابعة
قوموا بإعطاء اسمٍ للنموذج، ومن ثم انقروا على "انتهى". إذا أردتم فتح النموذج
والقيام بتعديله الآن، يمكنكم أن تفعلوا ذلك في "شاشة التصميم"، على أنه يجب أن
تقوموا بانتقاء هذا الخيار أولاً.
|
|
