إدراج المعطيات وتعديلها
هناك عدة أساليب لإدراج المعطيات وتعديلها. ففي برنامج Access يتم إدخال
المعطيات من خلال شاشة جدول البيانات Datasheet أو باستخدام نموذج Form الذي تم
تصميمه خصيصاً لذلك.
شاشة جدول البيانات Datasheet View
يتم عرض كل حقل ضمن جدول بيانات على أسطر ضمن خلايا، ويشكل كل سطر سجلاً
مختلفاً. وهناك دوماً سجل فارغ في أسفل الجدول. بإمكانكم البدء بإدخال المعطيات
من لوحة المفاتيح بعد النقر على الخلية الأولى من هذا السجل. وللانتقال إلى
الحقل أو الخلية المجاورة، يمكنكم الضغط على مفتاح Enter، أو مفتاح Tab، أو
باستخدام المؤشر. أما تعديل المعطيات فيتم بالنقر على الخلية مباشرة ومن ثم
الضغط على مفتاح Backspace أو مفتاح Delete لحذف المعطيات القديمة، ومن ثم
القيام بإدخال المعطيات الجديدة. بالإمكان أيضاً المباشرة بالكتابة فوق
المعطيات القديمة لتصحيحها.
أما عملية إزالة سجل بكامله فتختلف، وإن القيام بحذف كافة المعطيات الموجودة في
خلايا السجل لايؤدي إلى إزالة السجل من الجدول. ولكي تقوموا بهذا، عليكم أن
تنقروا على السجل، وأن تنقروا بعد ذلك على "حذف سطر" من قائمة "تحرير". وسيؤدي
هذا إلى إزالة السجل بكامله مع المعطيات الموجودة داخل الجدول.
إن مساوئ استخدام شاشة جدول البيانات Datasheet بدلاً من نموذج Form هي أن شاشة
جدول البيانات محدودة جداً، في حين أن المصمم يستطيع إعداد حقول بأحجام مختلفة
باستخدام النموذج بما يتناسب مع نمط وحجم المعطيات المراد إدخالها، إضافة إلى
أن هناك عناصر خاصة في النموذج Form لعرض أنماط معطيات مختلفة، كالصور
والرسوميات مثلاً.
|
|
