الأدوات المرئية
تستخدم معظم قواعد المعطيات الحديثة برمجيات وأدوات مرئية تتيح إجراء مختلف
العمليات. مثال على هذا برنامج Microsoft Access وDelphi وFoxPro، سنركز في هذا
القسم على برنامج Microsoft Access.
تعديل أنماط المعطيات وحجم الحقول
- قوموا بفتح أحد ملفات قواعد المعطيات باستخدام "ملف" ثم "فتح" من قائمة
البرنامج.
- انقروا على أحد الجداول الموجودة في القائمة.
- انقروا على "تصميم" في شريط الأدوات.
- لتغيير اسم أحد الحقول، انقروا على الخلية التي تحوي اسم الحقل، ومن ثم قوموا
بتعديل اسم الحقل.
- لتغيير نمط المعطيات، انقروا على خلية نمط المعطيات الموجودة بجانب اسم الحقل
المراد تغييره، ومن ثم انقروا على القائمة المنسدلة Drop Down List لاختيار نمط
المعطيات الجديد. لاتغيروا نمط المعطيات بعد إدخال البيانات في الجدول، لأن ذلك
يؤدي إلى إفساد المعطيات، أو حتى ضياعها، خاصة إذا قمتم باختيار نمط معطيات لا
يتوافق مع المعطيات الموجودة.
- يمكنكم تغيير حجم الحقل أو خصائص الحقل من السطر الأول في "الإعدادت العامة"
أدناه. توخوا الحذر لأن تصغير حجم الحقل يمكن أن يؤدي إلى ضياع المعطيات.
- يمكنكم جعل أي حقل مفتاحاً أساسياً في هذه الشاشة أيضاً، على أن يكون المفتاح
الأساسي فريداً، وإلا لن يسمح برنامج Access لكم بإدخال قيم متساوية في حقل
المفتاح الأساسي في أكثر من سجل.
|
|
