عمليات الاستعلام
يسمح الاستعلام Query بالبحث، وإظهار، وتعديل، وتحليل المعطيات بأساليب
مختلفة. يمكن استخدام الاستعلام أيضاً كطريقة لإنشاء جداول من السجلات
الموجودة، وذلك بالاستفادة من الجداول المرتبطة ببعضها، وتحويل هذه الجدوال إلى
تقارير فيما بعد.
ويستخدم الاستعلام بشكل رئيسي كطريقة للبحث عن السجلات التي تحقق شروطاً معينة.
فعندما ننفذ أمر استعلام، يقوم النظام بالبحث ضمن جدول أو ضمن عدد من الجداول
المرتبطة باحثاً عن السجلات التي تحقق الشروط التي قمنا بوضعها.
بالإمكان إعداد الاستعلام بحيث تظهر النتائج مرتبة حسب أحد الحقول، كفرز
النتائج أبجدياً حسب اسم الزبون أو البضائع الموجودة في المستودعات.
يظهر المثال عملية استعلام تمت على حقول معينة في جدول لائحة المواد لاستخراج
البضائع التي لاتزال في المستودعات والبضائع التي تقل كميتها عن خمسة، بهدف
تحديد البضائع قيد النفاذ والتي يجب إعادة طلبها بأسرع وقت.
يتم تشكيل المفتاح المركب عند الحاجة إلى دمج حقلين أو أكثر بهدف تعريف سجلات
معينة. ففي بعض الأحيان، لايمكن أن يتم تمييز السجل عن غيره بحقل واحد فقط،
ولكن يمكن إنجاز ذلك بدمج حقلين معاً. مثال ذلك نظام المستودعات، إذ أنه من
الوارد أن يقوم موردان باستعمال رمز منتج واحد لمواد مختلفة. إن دمج رمز المنتج
مع رقم إضبارة المورد يمكن أن يُستخدم لتكوين المفتاح المركب. وتكون الحقول
التي تشكل المفتاح المركب مؤلفة من مفاتيح بسيطة موجودة في الجداول التي
تحويها. أما إذا كان أحد الحقول الذي يشكل المفتاح ليس مفتاحاً بسيطاً، فإن
مجموعة الحقول حينئذ تشكل مايسمى بالمفتاح المٌشكّل عوضاً عن المفتاح المركب.
يتم إعداد الحقول لتكون مفتاحاً أساسياً Primary Key في أنظمة قواعد المعطيات،
كما هو الحال في برنامج Access. يجب أن يكون المفتاح الأساسي حقلاً مفتاحياً
بسيطاً ضمن جدول، حيث أن برنامج Access يتأكد من ذلك، ويعمل على إبقاء عناصر
هذا الحقل مميزة، وذلك بعدم السماح بإدخال قيم متساوية. إضافة، فإنه يقوم
بعملية فهرسة آلية وفقاً للمفتاح الأساسي الذي يحتاجه النظام للتأكد بسرعة من
كون هذه القيمة فريدة أم لا، قبل إدخالها. أخيراً، يمكن ترتيب معطيات الجدول
حسب حقل المفتاح الأساسي باستخدام هذا الفهرس.
|
|
