مم تتألف قاعدة المعطيات؟
تم اقتباس العديد من المصطلحات المستخدمة في قواعد المعطيات الحديثة من
النظام الورقي التقليدي، حيث كانت عمليات تخزين المعطيات ضمن ملفات، مثال، ملف
الرواتب، وملف الزبائن، إلخ... ويحتوي كل من هذه الملفات على عدد من السجلات.
فملف الزبائن يحتوي على سجل خاص بكل زبون. وكل سجل يحتوي على عدد من الحقول
التي تحتوي على معطيات الزبون، مثل الاسم، والعنوان، ورقم الهاتف.
إن قواعد المعطيات اليوم تحتوي مجموعة من الجداول تربطها علاقات. وكل جدول
يحتوي على عدد من الحقول. تقوم هذه الحقول بتعريف نمط المعطيات التي سيتم
تخزينها في الجدول. حيث كل جدول يحتوي على معطيات محفوظة ضمن سجلات، ويمكن أن
يحتوي الجدول على ملايين السجلات. يتم تخزين قاعدة المعطيات ضمن وسائط التخزين
في الحواسب باستخدام نظام ملفات خاص.
الجداول: يتم إعداد الجداول لحفظ وتخزين مختلف أنماط المعطيات. فمثلاً،
قد يكون لديكم جدول يحتوي على تفاصيل معلومات الزبون، وآخر يحتوي على البضاعة
الموجودة، وماشابه.
الحقول: يحتوي كل جدول على عدد من الحقول التي تحدد نمط المعطيات التي
سيتم حفظها. الأنماط الرئيسية للمعطيات هي: المعطيات الرقمية، والنصوص. أما
قواعد المعطيات الحديثة فتحوي قائمة أكبر من أنماط المعطيات المعروفة، كأنواع
العملات على سبيل المثال. بالإمكان تحديد حجم هذه الحقول بهدف المحافظة على حجم
قاعدة المعطيات الكلي.
السجلات: يحتوي كل جدول على عدد من السجلات التي تحتوي بدورها على
المعطيات الحقيقية. فمثلاً، قد يحتوي جدول السلع على سجل مفصل لكل مادة. ويمكن
تعديل هذه السجلات، أو حذفها، أو تبديلها.
|
|
